Órdenes de trabajo
Matrícula, kilometraje, marca, modelo, falla, fotos, repuestos y mano de obra en cada orden, con cuatro estados: pendiente, en proceso, finalizado y entregado.
Gestión de taller mecánico · Uruguay
Software para talleres mecánicos en Uruguay
FixFlow es un sistema de gestión para talleres mecánicos y automotrices. En una sola app llevás las órdenes de trabajo, el historial de cada vehículo, los presupuestos, los repuestos, la caja y los avisos al cliente por WhatsApp. Lo usás desde el mostrador, el celular o la PC.
Una orden por trabajoRecepción, fotos, presupuesto, estado, pagos y entrega en la misma ficha.
Android, iPhone y PCLa misma cuenta en todos los equipos, con los datos en la nube.
Desde USD 25 por mesPlan Individual por taller, sin permanencia. La demo es gratis.
Cómo funciona
Así se gestiona un trabajo del taller en FixFlow
Supongamos que entra un auto con un ruido al frenar. Este es el recorrido completo dentro de la app, desde que llega hasta que se va pago.
Recepción
Buscás al cliente por nombre o teléfono, o lo creás en el momento. Cargás marca, modelo, matrícula y kilometraje, la falla que cuenta el cliente, lo que deja en el auto y fotos de cómo llega.
Presupuesto
Sumás repuestos del catálogo y mano de obra. Compartís el presupuesto y, cuando el cliente lo aprueba, lo convertís en orden sin volver a cargar nada.
Reparación
Cambiás el estado de la orden con un deslizamiento: pendiente, en proceso, finalizado. Tus empleados ven el mismo estado desde su usuario.
Aviso al cliente
Con cada estado, FixFlow prepara el WhatsApp con la plantilla que definiste y, si querés, suma el informe en PDF o un QR para retirar. Vos lo revisás y lo mandás.
Entrega y cobro
Registrás el pago completo o una parte. Lo que falta queda en la deuda del cliente y en la lista de cobros pendientes.
Historial
Cuando el auto vuelve, abrís la ficha del cliente y ves los trabajos anteriores con sus repuestos e importes.
Para ver cada pantalla, abrí el manual de órdenes en PDF o leé más sobre el programa de órdenes de trabajo.
Funciones
Lo que necesita la gestión de un taller mecánico
Los módulos se activan según cómo trabaja tu taller. Si no vendés en el mostrador, el punto de venta queda apagado.
Presupuestos
Cotizás antes de abrir la orden, filtrás por pendiente, aprobado o rechazado y convertís el aprobado en orden.
Repuestos y stock
Un catálogo de servicios y repuestos con costo, precio, stock y stock mínimo.
Caja, deuda y ganancias
Pagos completos o parciales, saldo por cliente, entradas y salidas de caja, y ganancias por mes y por año.
WhatsApp y PDF
Plantillas por estado con el nombre del cliente, la marca, el modelo y el precio. Los tickets en PDF salen listos para imprimir.
Agenda de citas
Compartís un enlace para que el cliente reserve un horario libre, y la cita queda guardada con el vehículo y el motivo.
Socios y auxilio
Si ofrecés auxilio mecánico con membresía, FixFlow controla la vigencia de cada socio y los usos del período, y pasa cada asistencia a orden.
Usuarios y permisos
Cada empleado entra con su usuario y ve solo los módulos que le habilitás. Una misma cuenta maneja varios talleres.
Fixi, asistente de voz
Con las manos ocupadas, le pedís a Fixi que busque un cliente, cree una orden o prepare un aviso. Funciona con una licencia activa.
Antes y después
Del cuaderno o el Excel a un sistema para el taller
Muchos talleres anotan los trabajos en un cuaderno o en una planilla de Excel. Eso alcanza hasta que hay que encontrar un trabajo de hace meses, saber cuánto debe un cliente o avisar que el auto está listo. FixFlow junta esa información y la sincroniza entre el celular y la PC.
- Encontrás cualquier orden buscando por cliente, teléfono, marca o modelo.
- Cada pago parcial actualiza la deuda del cliente.
- Los avisos salen de plantillas, así no escribís el mismo mensaje una y otra vez.
- Si cambiás de celular, iniciás sesión y tus datos siguen ahí.
Hecho en Uruguay
Para talleres que quieren empezar rápido
- La demo trae datos ficticios y no te pide crear una cuenta.
- El soporte es en español, por WhatsApp.
- Moneda y cotizaciones se configuran por país.
- En la PC no instalás nada: la versión web abre en el navegador.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el software para taller mecánico
¿Qué es un software de gestión para taller mecánico?
Es un programa que reemplaza el cuaderno y las planillas del taller. Registra cada vehículo que entra, el trabajo que se hizo, los repuestos, lo cobrado y lo que falta cobrar. FixFlow además prepara los avisos por WhatsApp y los comprobantes en PDF.
¿Sirve para un taller mecánico chico?
Sí. Podés empezar solo, con una cuenta, y sumar empleados o más talleres cuando lo necesites.
¿Cuánto cuesta FixFlow?
El plan Individual cuesta USD 25 por mes por taller, sin permanencia, o USD 250 por año. El plan Equipo, con más capacidad, cuesta USD 49 por mes. La demo es gratis y no pide registro.
¿Puedo registrar pagos parciales?
Sí. Cada orden guarda el total, lo pagado y el saldo, y ese saldo se suma a la deuda del cliente.
¿Tengo que instalar un programa en Windows?
No. En la PC usás la versión web desde el navegador. También hay app para Android, iPhone y iPad.
¿Funciona sin internet?
No. Los datos del taller se guardan en la nube, así que la app necesita conexión. La demo usa datos locales.
¿Puedo cargar los clientes que tengo en el celular?
Sí. Importás los contactos del teléfono y creás clientes sin cargarlos uno por uno.